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介護・福祉システム

ヘルパー訪問記録/メール配信システム「ヘルパーNAVI」

ヘルパーNAVIは、携帯メールを利用してヘルパーさんの訪問記録管理を行ったり、職員・ヘルパーさんへのメール配信が簡単に行えるシステムです。

Webアプリケーションの為、ホスティングサービスを利用することができ、専用サーバを導入する必要はありません。


■ ヘルパー訪問記録システム

 携帯メールを使って、ヘルパーさんの訪問記録を行うシステムです。

◆ ヘルパーさんは、利用者名を携帯メールで送るだけ。難しい作業は一切ありません。

◆ 管理者はインターネット接続端末で、活動状況の確認がリアルタイムで行えます。

◆ 活動記録確認画面から、直接ヘルパーさんへ連絡事項をメール送信することが可能です。

◆ 活動記録データについては、様々な条件で絞り込みができ、データ出力することが可能です。

■ メール配信システム

 登録されたヘルパーさんや職員の皆さんの携帯メールアドレスに対し、様々な情報をメール配信するシステムです。

◆ 携帯メールアドレスの登録は、QRコードやRapiNAVI(おサイフケータイ対応の読み取り機)を使って簡単登録。

◆ 管理者はインターネット接続端末や携帯電話で、メール配信やホームページの作成が簡単にできます。

◆ 登録された携帯メールアドレスに対して、設定したグループ毎にメール配信を行うことができます。

◆ メール配信及び携帯サイトのメンテナンスについては、パソコンだけでなく携帯電話でも行うことができます。
   ADSL回線等の固定回線が不通の時でも、携帯電話を使って、情報配信が可能です。

◆ メール受信者のメール既読状況を把握することができます。

◆ メール配信のみならず、Webページ(携帯サイト)参照も可能なので、情報をより詳細に伝えることができます。
  → 通常のメール配信機能はテキスト文字だけの送信ですが、本システムなら、メールからWebページを表示させ、情報を視覚的に表示する事が可能です。
(Webページについては、登録された携帯電話からのみ閲覧することが可能です。)
    ※ 使用例:会議の開催される場所の地図・災害発生場所の写真 etc ・・・

◆ Webページ(携帯サイト)の修正も、パソコンだけでなく携帯電話から簡単にメンテナンスできます。

◆ メール配信については、テキストメールだけでなく、デコレーションメール(デコメ)の送信も可能です。 デコメで送信することにより、簡単な写真等を文字情報と合わせて表示することができます。
   ※ 使用例:行方不明者の顏写真 etc ・・・